Depuis sa création en 1985, la International Swaps and Derivatives Association s’efforce de rendre les marchés des produits dérivés en vente libre (OTC) sûrs et efficaces.

Il a été demandé à Eventeam d’assumer l’entière responsabilité de la production audiovisuelle de l’AGA de l’Association, qui consistait en une plénière pour 800 participants et de multiples salles de réunions, partageant un ordre du jour complexe.  La salle plénière devait être divisée en plusieurs espaces dans un court laps de temps, afin de pouvoir les utiliser en sessions parallèles pour un public plus restreint, et ceci plusieurs fois par jour.Nos services ont également été sollicités pour garantir le bon déroulement des deux dîners de gala.

Eventeam a planifié au détail près tous les éléments et les aménagements possibles afin de permettre de diviser la principale salle de réception en plusieurs espaces plus petits en moins de 25 minutes.  Il fut nécessaire de maintenir toutes les séparations et les rails des cloisons sans obstructions, et que le parterre, le mobilier, les décors et toute l’installation audiovisuelle soient disposés de manière à pouvoir servir à la fois pour des espaces individuels et pour la plénière complète pour 800 personnes.Nous avons également fourni l’audiovisuel pour les grands dîners.