O Cliente
O Resumo
A Eventeam aceitou o desafio de criar literalmente a partir do zero as condições ideais para receber 60 convidados na cerimónia de lançamento da “primeira pedra” da construção do parque fotovoltaico.A audiência era essencialmente composta por empresários, políticos e jornalistas de diversos países.
O principal desafio deste evento de apenas 4 horas foi criar padrões de higiene e qualidade para o mesmo poder acontecer, tendo em conta a atual situação de pandemia.
A Resposta
Num terreno poeirento da construção do futuro parque, a Eventeam coordenou a montagem de uma tenda de 400 m2 com estrutura metálica, forrada a lona com paredes transparentes e tetos brancos, respeitando os mais exigentes padrões de qualidade.A escolha do mobiliário de qualidade associada a um equipamento audiovisual cuidadosamente pensado cobriu todas as necessidades áudio e vídeo ideais para criar um ambiente extremamente agradável. Seis potentes aparelhos de ar condicionado garantiram uma temperatura ideal na tenda, respeitando os padrões de higiene obrigatórios.
A Eventeam elaborou um plano de contingência detalhado que foi submetido às autoridades de saúde, e disponibilizou uma ambulância e uma sala de isolamento acessíveis a todo o momento.
Em toda a área destinada ao evento, dispensadores de gel alcoolizado, máscaras de proteção e sinalização específica vertical e horizontal foram instalados para garantir a prevenção do Covid-19.
A cerimónia terminou com a colocação de uma cápsula do tempo com elementos icônicos, enterrada e destinad às gerações futuras, seguida de um cocktail de networking, cujo serviço incomparável foi muito apreciado.
