ASECAP est l’Association professionnelle européenne des opérateurs d’infrastructures routières à péage. La mission de l’ASECAP est de promouvoir le péage comme l’outil le plus efficace pour financer la construction, l’exploitation et l’entretien des autoroutes et autres grandes infrastructures routières.

Le défi de l’événement ASECAP Days 2016 était d’adapter la salle principale de l’Hôtel aux besoins de la conférence. L’Hôtel étant un bâtiment très ancien et classique, dispose d’une salle de réunions avec une disposition difficile pour toute production de conférence, avec trop de piliers. Une interprétation simultanée et un fonds de scène corporatif pour les interviews avec la presse ont été demandées. Le dîner de gala a eu lieu dans un lieu hors site.

Après des séances de remue-méninges et des visites techniques de repérage, nous avons convenu avec le client que la meilleure option était une double projection frontale avec des écrans légèrement inclinés, laissant une zone centrale pour le fond de scène corporatif et les séances de débat. Le résultat a été impressionnant compte tenu des conditions de la salle.