A sua mensagem deve ser ouvida com a melhor qualidade possível. É com esse objetivo que selecionamos o sistema de som adequado às necessidades do espaço e da audiência.
Da mesma forma a iluminação deve ser o elemento-chave na configuração paisagística do seu evento, criando um ambiente e estados de espírito como nenhum outro elemento de decoração.
De modo a imortalizar o seu evento, os nossos fotógrafos e videógrafos profissionais irão vaguear pelos vários espaços e momentos, memorizando as reuniões, os conferencistas, a interação entre participantes, capturando a essência do seu evento.
Da captura de fotografia e vídeo à edição completa, a Eventeam possui as competências para produzir excelentes edições e vídeos promocionais que poderão ser utilizados para fins de marketing, branding, no seu website e redes sociais.
Na arena do audiovisual a imagem é talvez a componente mais determinante. Dos sistemas de projeção standard às dinâmicas soluções de video-mapping, incluindo elementos chave como ecrã gigante em LED, televoto ou multi-projecção para salas com pé-direito baixos, a Eventeam responde a todas as necessidades.
Palco & Cenário
Muito mais do que a instalação de uma plataforma, comprometemo-nos a criar palcos funcionais e, no entanto, originais que prendem o olhar, perfeitamente integrados no cenário. Tornam-se peças fundamentais, enaltecendo e aperfeiçoando a sua presença na sala.
O cenário torna-se no elemento principal que quando bem integrado reflecte a sua imagem de forma muito eficaz. As possibilidades de impressão são imensas! Pode reforçar a sua presença com a aplicação de iluminação estática ou dinâmica, criando uma atmosfera de imersão, aumentando a retenção da marca e da informação exposta.
A disposição da sala de reuniões deve ser adaptada ao tamanho da audiência e aos seus objectivos de interacção: não é desejável uma sala sobrelotada, nem que pareça vazia! O nosso Gestor de Projeto irá não só aconselhá-lo correctamente, mas também criará plantas da sala com os diferentes disposições, para que possa tomar a melhor decisão.
Branding Corporativo
A comunicação não se resume à interação do interlocutor com a audiência, é também o ato de tornar a mensagem visível em diferentes suportes por toda a venue, por todo o programa e no percurso percorrido pelos delegados.
O estacionário representa um papel importante no impacto visual do evento. Fornecemos soluções para todas as suas necessidades de impressão, dos programas aos lanyards, cartas de menu, números e planos de mesa, bem como outros documentos, assegurando a consistência em todos os elementos.
Permita que os seus participantes levem um pedaço do evento! Uma lembrança corporativa customizada é sempre apreciada. Dos gadgets tecnológicos aos itens tradicionais, culturais ou gastronómicos, um presente corporativo é uma maneira inteligente de prolongar a experiência do evento e de promover a presença da marca. Faça já a sua consulta!
Eventos híbridos
A transmissão ao vivo do seu evento pode ser realizada nas nossas plataformas ou utilizando a sua própria plataforma de comunicação interna. Este streaming potencia o aumento exponencial da sua audiência permitindo a espectadores remotos, no conforto da sua casa ou no escritório, aceder a todos os conteúdos da sua reunião, assim como activamente a ter participação dinâmica com funções de voto, perguntas entre outras interacções dinâmicas, possíveis hoje em dia com a melhor segurança da web.
Realce o seu evento com as experiências mais significativas e valiosas com a nossa App de eventos.
A versão Web ou Mobile permitirá aos participantes terem uma experiência plena, desde o acesso à Agenda personalizada até ao envolvimento com o conteúdo detalhado do evento e do expositor, tudo com os social media integrados.
Com a nossa App os participantes podem conectar-se e interagir diretamente com outros participantes e com os palestrantes nas sessões, através de votação e chat ao vivo, visualizando resultados e feedback instantaneamente.
Rentabilize o seu evento oferecendo diferentes níveis de patrocínio e de exposição às empresas suas clientes.
Proporcione aos seus expositores uma experiência moderna e completa no mundo das feiras virtuais, oferecendo-lhes uma escolha entre atractivos standes virtuais, personalizáveis com features dinâmicas, tais como canais diretos e individuais de chat áudio ou vídeo, simulando uma experiência presencial.
Forneça aos seus expositores dados detalhados e abrangentes como nunca tiveram no passado, incluindo o perfil dos visitantes, o número de interesses mostrados e muito mais, permitindo alimentar o seu CRM. Os seus expositores poderão medir o seu ROI como nunca antes.
Gestão de Projectos
Apaixonados pelo que fazemos, na Eventeam retiramos o stress do processo de criação do evento! Deixamos as ideias poderosas crescer transformando-se num conceito feito à medida. O nosso compromisso é compreender e apoiar os objetivos estratégicos dos eventos e marca dos nossos clientes, e asseguramo-nos de que este processo se estende a cada elemento do seu evento.
A elaboração de plantas 2D & 3D à escala é sem dúvida uma enorme ajuda ao decidir a melhor configuração para a sala, assim como o resultado que o cenário terá na imagem corporativa do evento.
A experiência da Eventeam e a sua abordagem muti-tarefas, traduzem-se não só em poupança como na apresentação de uma solução global que irá ao encontro dos seus objetivos e do seu orçamento. Compreendemos a importância do seu evento e respeitamos o seu investimento.
Estruturas
Encontrou a sala ideal que preenche (quase) todas as suas necessidades! Perfeito! Mas não tem espaço para a Recepção dos convidados ou para o Jantar de Gala! A Tenda será a melhor opção, e não precisa de ser necessariamente uma estrutura banal ou feia. Temos ótimas soluções para transformar a tenda num espaço glamoroso, capaz de cumprir qualquer função (mesmo uma sala plenária!)
Nós compreendemos que embora obrigatório, a estrutura é frequentemente algo estranho e visualmente desagradável. Encontraremos o ponto de equilíbrio entre a sua presença obrigatória e uma camuflagem que faça sentido ao evento. Garantiremos que todas as componentes da estrutura são seguras e que ninguém corre nenhum risco em nenhum momento.
Possuímos as opções mais flexíveis de construção de stands, o que permitirá que exponha e decore cada stand de forma única e personalizada, dando a cada expositor a capacidade de se manter competitivo e carismático. Da atenção dada ao desenho dos pop-ups à mais confortável peça de mobiliário, de impressões de alta definição à presença de plantas naturais que todos apreciam, as possibilidades são ilimitadas.
Customização dos Espaços
O mobiliário tem uma importância capital na decoração de qualquer evento. Dispomos de uma variedade de soluções: desde mesas de meia lua especialmente concebidas para maximizar a capacidade da sala na disposição de cabaret, a cadeiras translucidas e mesas iluminadas para um impactante Jantar de Gala, ao impressionante palco estilizado.
Quer esteja a apresentar uma entrega de prémios ou uma conferência, daremos o tom certo, sempre mantendo o nome da sua marca e logotipo como elemento central. Dos atoalhados às cortinas, passando pelo modelo e côr do mobiliário, apenas tem que escolher o estilo que mais lhe agrade e iremos “compôr” a venue em conformidade.
O brainstorming nunca pára na Eventeam! Uma vez identificadas a audiência e a sua demografia, iremos estar em posição para desenvolver conceitos únicos e estilizados que farão os seus participantes sentir-se especiais, ao mesmo tempo que aumenta a consciência da marca e a sua retenção!
Entretenimento
Iremos mimá-lo com as nossas opções! Dos clássicos Fadistas ou músicos de guitarra portuguesa, ao concerto de jazz ou à banda rock, temos todas as opções! A melhor atuação para se adaptar ao espaço e ao conceito do evento. Garantimos consistência no decorrer de todo o evento e verá o excelente feedback que irá receber no pós-evento!
Esta pode ser uma excelente opção para apresentar à sua audiência! Imagine todos os seus participantes reunidos em redor da piscina, a tomar uma bebida… a assistir a uma dança de ballet de natação sincronizada! O nosso portfolio inclui especialidades como o Flamenco, Bollywood, Dança do Ventre, Tango, Salsa e muitos outros estilos, sem esquecer o tradicional Corridinho.
Um DJ de excelência a dar o tom é uma solução segura para terminar a noite! Quando as bolas de espelhos iluminam a noite, reúnem-se as pessoas em seu redor e surge o mais memorável momento da noite.
Noites Temáticas
Deixe-se inspirar por Marrocos quando planear a sua próxima noite temática. Imagine: dançarinas do ventre, o tradicional chá de menta Marroquino, candeeiros Casbah e tecidos exóticos. E porque não envolver os convidados inclusive na organização deste evento? Tenha uma noite temática de música disco inspirada pelo Studio 54 heyday, Motown, Flower Power.
Paris, Hollywood, anos 50 ou a era medieval – seja qual for a inclinação temática da sua festa, ajudaremos a escolher a ideia mais fantástica. Outra opção é recriar algo do género do “Festival da Europeu da Canção”, no qual os convidados cantam a sua própria canção no Karaoke, sendo avaliados pela audiência! A preparação começa meses antes do evento, o que permite antecipar as actividades e o espirito de equipa e antecipar a experiência do evento alguns meses!
DEIXE-NOS
Contacte-nos e descubra a melhor opção para si, sem qualquer compromisso!
