Votre message doit être entendu avec la meilleure qualité possible. Pour cela, nous sélectionnerons le système de son adapté au lieu et aux besoins de votre public.
De la même maniere l’éclairage doit être l’un des éléments clé du design de votre événement, créant une atmosphère et une ambiance incomparables.
Nos photographes et vidéographes professionnels sillonneront votre événement afin d’immortaliser les meilleurs moments de celui-ci.
De la capture photographique et vidéo à l’édition complète, Eventeam dispose d’une réelle expertise en production, utilisable ensuite en marketing, stratégie de marque ou publication sur site Web et réseaux sociaux de ses clients.
L’image est peut-être l’élément le plus déterminant du paysage audiovisuel. Du système de projection standard aux solutions dynamiques de vidéo-mapping, incluant écrans en LED géants, Eventeam répondra spécifiquement à chaque besoin.
Scénographie
Bien plus que la mise en place d’une plate-forme sur laquelle se tenir, nous sommes en mesure de créer des scènes fonctionnelles, originales et accrocheuses, qui s’intègrent parfaitement au décor. Cela devient une pièce fondamentale, optimisant votre présence dans la salle.
Le fond de scène devient l’élément graphique qui reflètera le mieux votre image. Les possibilités d’impression sont tout simplement innombrables ! En focalisant la lumière sur le décor de scène vous maximiserez la visibilité et la mise en avant de votre marque.
La disposition de la salle de réunion doit être adaptée à votre public : vous ne voulez pas voir une salle surpeuplée ou vide ? Notre responsable de projet vous accompagnera et conseillera tout au long de votre projet, s’appuyant sur différents plans et configurations de la salle de réunion, afin que vous puissiez prendre la décision la plus judicieuse.
Branding Corporate
Lors d’une réunion, la communication ce n’est pas simplement un échange entre l’orateur et ses auditeurs, elle consiste également à rendre votre message clairement visible sur différents supports présents sur le lieu de l’événement, tout au long du programme suivi par les participants.
La papeterie événementielle joue un rôle important dans l’impact visuel de votre événement. Nous pouvons répondre à tous vos besoins en matière d’impression : du programme de l’événement aux badges, menus, et autres documents, toujours en veillant à la cohérence visuelle de l’ensemble de ces éléments.
Donnez à vos participants l’opportunité de repartir avec un morceau de l’événement ! Un cadeau d’entreprise personnalisé est toujours un souvenir apprécié. Du gadget technologique aux objets culturels ou gastronomiques traditionnels, le cadeau d’entreprise, reste un moyen astucieux de prolonger l’expérience de l’événement et de renforcer la notoriété de votre marque. N’hésitez pas à nous consulter.
Événements hybrides
Le «live streaming» vous permet d’augmenter la portée de votre événement à un public plus large ! Dans le confort de leur maison ou bureau, des milliers d’invités peuvent assister à distance à toutes les sessions de votre événement depuis n’importe où dans le monde. Ceci est réalisé avec les méthodes les plus sécurisées actuellement disponibles.
Engagez votre audience avec les espériences les plus significatives et les plus précieuses avec notre application événementielle.
La version Web ou Mobile permettra à vos participants de vivre une dynamique de participation complète, de l’accès à leur calendrier personnalisé à l’engagement avec le contenu détaillé de l’événement et des exposants, le tout avec les médias sociaux intégrés.
Notre application événementielle permet à vos participants de se connecter directement avec le public lors de sessions événementielles avec sondage et discussion en direct, affichage des résultats et commentaires instantanément.
Le «Monétisez votre événement avec différents niveaux de parrainage et d’exposition à vos sponsors.
Offrez à vos exposants une expérience moderne dans des expositions virtuelles en leur offrant un choix parmi de magnifiques kiosques virtuels personnalisables avec des fonctionnalités dynamiques telles que le chat audio ou vidéo simulant une expérience en face à face.
Offrez à vos exposants des données détaillées et complètes comme jamais auparavant, y compris le profil des visiteurs, le nombre d’intérêts affichés et bien plus de données. Plus que jamais vos exposants pourront mesurer leur ROI.
Gestion de Projet
Passionnés par ce que nous faisons, chez Eventeam, nous simplifions le processus de création d’un événement ! Nous laissons les idées pertinentes devenir un concept sur mesure. Nous nous engageons à comprendre et à soutenir les objectifs stratégiques de nos clients, et nous veillons à ce qu’ils soient atteints à l’issue de leur événement.
La conception de plans 2&3D à l’échelle vous aidera à choisir le meilleur layout en ayant à l’esprit toutes les conditions de chaque lieu pour que celui-ci s’adapte au mieux à vos objectifs.
L’expérience d’Eventeam et son approche multitâche nous permettent non seulement de réaliser des économies, mais également de proposer une solution globale correspondant à vos objectifs commerciaux et à votre budget. Nous comprenons l’importance de votre événement et nous respectons votre investissement.
Structures
Vous avez donc trouvé la salle idéale qui correspond à tous vos besoins (ou presque) ! Parfait ! Mais vous n’avez pas la place pour y organiser cocktails de bienvenue ou dîners de gala… Un chapiteau sera la meilleure option et ne sera pas forcément une structure standard et laide. Nous avons d’excellentes solutions pour transformer un chapiteau en un lieu glamour, adapté à toutes les fonctions que vous voudrez lui donner (même celle d’une salle plénière !)
Même si elle devient une nécessité pour des questions d’espace, une structure est souvent un élément étranger et visuellement désagréable. Nous saurons trouver un intermédiaire entre sa présence obligatoire et la dissimulation de celle-ci. Nous équipements bénéficient des normes de sécurité obligatoires afin qu’aucun risque ne soit couru.
Nous suggérons plusieurs options flexibles en matière de construction de stand, ce qui vous permettra d’afficher et décorer chaque espace de manière unique et personnalisée, en donnant à chaque exposant la possibilité de rester compétitif et charismatique. Qu’il s’agisse de mobilier confortable, d’impressions de branding ou de décoration florale, les possibilités sont infinies.
Customisation et Habillage
Le mobilier revêt une importance capitale dans tout événement. Nous proposons diverses solutions : de la table en demi-lune spécialement conçue pour maximiser la capacité de la salle en style cabaret, aux chaises translucides et tables éclairées pour un dîner de gala percutant et stylisé.
Que vous organisiez une cérémonie de remise de prix ou une conférence, nous sommes sûrs de donner le ton juste, en gardant toujours votre marque et votre logo comme pièce maîtresse. Du tissu aux rideaux, en passant par les couleurs et le mobilier utilisés, vous n’avez qu’à choisir un style, du look élégant à la décoration la plus moderne, sélectionnez un thème et nous “habillerons” le lieu en conséquence.
Le brainstorming est une constante chez Eventeam ! Une fois que nous connaîtrons votre public et ses données démographiques, nous serons en mesure de développer des concepts stylisés et uniques qui laisseront à vos invités le sentiment d’être considérés, tout en augmentant votre notoriété et leur fidélité à votre marque !
Divertissement
Nos suggestions sauront vous gâter. Du classique chanteur de fado aux guitaristes portugais en passant par un concert de jazz ou un groupe de rock live, nous avons plus d’un tour dans notre manche ! La performance s’adaptera parfaitement au lieu et au concept de votre événement, garantissant ainsi la cohérence tout au long de l’événement. Faîtes-nous confiance, vous ne serez pas déçu !
Ceci peut être une excellente option pour divertir votre public! Imaginez tous vos invités réunis autour d’un verre d’apéritif au bord de la piscine… avec un ballet aquatique synchronisé! Notre portefeuille comprend des spécialités telles que le flamenco, le Bollywood, les danseuses du ventre, le tango, la salsa et bien d’autres styles encore, sans oublier le Corridinho traditionnel portugais.
Choisir un bon DJ est une solution sécurisée pour terminer la soirée. Alors que la magie des boules à facettes opère, laissez-vous entraîner dans une soirée disco inoubliable où bonne humeur rime avec divertissement sans fin !
Soirée à Thème
Laissez-vous voguer votre esprit vers le monde des mille et une Nuits lors de la planification de votre prochaine fête à thème. Imaginez des danseuses du ventre, du thé à la menthe marocain traditionnel, des lanternes de Casbah et des tissus exotiques. Et pourquoi faire participer vos invités à l’organisation de la soirée ? Pourquoi pas un thème plus disco inspirée par les beaux jours du Studio 54, Motown, Flower Power.
Paris, Hollywood, les années 50 ou l’époque médiévale – quelle que soit votre idée, nous vous aiderons à faire de votre soirée un moment étonnant et plein de surprises. Une autre option consiste à créer une soirée dans le style du «Concours Européen de la Chanson», en invitant vos équipes à chanter leurs propres chansons en karaoké et être évalués par le public. Bien entendu ils devront se préparer et répéter leur morceau bien à l’avance ce qui permettra de les mettre déjà dans l’ambiance de l’événement.
LAISSEZ-NOUS
Contactez-nous et trouvons ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins, sans aucun engagement !
